উত্তরঃ
তদন্ত ব্যয় ও ক্যাশ রেজিষ্টারের সংরক্ষণ ও ব্যবহার পদ্ধতির পার্থক্য নিম্নেবর্ণনা করা হলোঃ
তদন্ত ব্যয় রেজিষ্টার সংরক্ষণ ও ব্যবহার ক্যাশ রেজিষ্টার সংরক্ষণ ও ব্যবহার
১। থানায় “অর্থ.নতিক কোড নং-৪৮৯৮ তদন্ত ব্যয়” খাতে টাকা গ্রহণ ও বিতরণের জন্য বিস্তারিত তথ্য সম্বলিত যে রেজিষ্টার সংরক্ষণ করা হয় তাকে “তদন্ত ব্যয়” রেজিষ্টার বলে।
১। প্রত্যেক থানায় বিপি ফরম নং ৮৫ মোতাবেক স্থায়ী অগ্রিম হতে প্রদত্ত অর্থ ও উহার বিপরীতে হিসাব রক্ষণ অফিস হতে উত্তোলিত অর্থসহ অর্থ.নতিক কোড ভিত্তিক ও কোড ব্যতীত থানার সকল আর্থিক লেনদেন যে রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে ক্যাশ রেজিষ্টার বলে।
২। আইনগত ভিত্তি- স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের পুলিশ অধিশাখা-৪ এর স্মারক নং-স্বঃমঃ(পুঃ-৪)-৬২/ ২০০৭/৮৭৮ তারিখ- ১১/১২/২০০৭ খ্রিঃ এবং পুলিশ হেডকোয়ার্টার্স স্মারক নং-বাজেট/১৮-২০০৪(অংশ-২)/ ১৩১৮ তারিখ- ২২/০৮/২০০৪ খ্রিঃ।
২। আইনগত ভিত্তি- পিআরবি বিধি ৪০৯
৩। থানার অফিসার ইনচার্জ নিজে সংরক্ষণ করবেন।
৩। থানার অফিসার ইনচার্জ নিজে সংরক্ষণ করবেন। তবে তিনি কোন এসআই কে রেজিষ্টার লেখার জন্য দায়িত্ব প্রদান করলেও সকল স্বাক্ষর অফিসার ইনচার্জ করবেন।
৪। ভুল-ত্রুটির জন্য অফিসার ইনচার্জ নিজে দায়ী থাকবেন।
৪। ভুল-ত্রুটির জন্য অফিসার ইনচার্জ দায়ী থাকবেন। তবে কোন এসআই কে রেজিষ্টার লেখার জন্য দায়িত্ব প্রদান করলে উক্ত এসআইও সমভাবে দায়ী থাকবেন।
৫। এই রেজিষ্টারে শুধুমাত্র তদন্ত ব্যয়ের হিসাব রাখা হয়।
৫। এই সকল আয়-ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ করা হয়।
৬। মাস শেষে তদন্ত ব্যয়ের মাসিক ব্যয় বিবরণী পুলিশ সুপারের নিকট পাঠাতে হয়, কিন্তু রেজিষ্টার পাঠাতে হয় না।
৬। মাস শেষে ব্যবহৃত মূল ক্যাশ রেজিষ্টার প্রতিপাদনের জন্য পুলিশ সুপারের নিকট পাঠাতে হয়।
৭। তদন্ত ব্যয় রেজিষ্টারের অর্থ চাহিদার প্রেক্ষিতে পুলিশ হেডকোয়ার্টার্স হতে সরাসরি বিভিন্ন থানায় বরাদ্দ প্রদান করা হয়।
৭। ক্যাশ রেজিষ্টার সংক্রান্ত অর্থ সরাসরি পুলিশ হেডকোয়ার্টার্স হতে বরাদ্দ প্রদান করা হয় না।
প্রশ্ন- ২২। তদন্ত ব্যয় ও ক্যাশ রেজিষ্টারের সংরক্ষণ ও ব্যবহার পদ্ধতির পার্থক্য লিখুন।
