উত্তরঃ
ফাইনাল মেমো বা চূড়ান্ত স্মারক:- মামলার বিচারিক রায় বা নিষ্পত্তি হওয়ার পর কোট পুলিশ পরিদর্শক বিপি ফরম নং ৮৮ মোতাবেক মামলার রায় বা ফলাফল জানিয়ে সংশ্লিষ্ট থানার অফিসার ইনচার্জ বরাবর যে পত্র ইস্যু করেন তাকে ফাইনাল মেমো বা চূড়ান্ত স্মারক বলে। পিআরবি বিধি ৪৪৫।
ফাইনাল মেমো থানায় প্রাপ্তির পর নিম্নোক্ত ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হয়ঃ
১। ইহা থানার “গৃহীত পত্রের রেজিষ্টার” পার্ট-১ এ রিসিভ করতে হবে।
২। অফিসার ইনচার্জ ইহার সারমর্ম থানার “খতিয়ান রেজিষ্টার” এর ৩নং কলামে লাল কালি দ্বারা লিপিবদ্ধ করবেন।
৩। প্রাপ্ত ফাইনাল মেমো “ফাইনাল মেমো রেজিষ্টার” রক্ষণাবেক্ষণকারী এএসআই/এসআই এর নিকট হাওলা করবেন।
৪। রক্ষণাবেক্ষণকারী এএসআই/এসআই উহা “ফাইনাল মেমো রেজিষ্টার”-এ লিপিবদ্ধ করবেন।
৫। যে সকল মামলায় চূড়ান্ত রিপোর্ট দাখিল করা হয়েছিল সে সকল মামলার ডকেট সংগ্রহ করে “নথিভুক্ত হয়েছে” মর্মে ওসি’র প্রত্যয়ন ও স্বাক্ষর গ্রহণ করে উহার সাথে ফাইনাল মেমো সংরক্ষণ করবেন।
৬। যে সকল মামলায় চার্জশিট দাখিল করা হয়েছিল সে সকল মামলার ডকেট ও ফাইনাল মেমো একত্রে থাকবে।
৭। থানার এজাহার বহিতে রক্ষিত চার্জশিটের ৩য় কপি উক্ত বহি হতে খুলে নিয়ে কেস ডকেটের সাথে সংযুক্ত করে “নথিভুক্ত হয়েছে” মর্মে ওসি’র প্রত্যয়ন ও স্বাক্ষর গ্রহণ করে উহার সাথে ফাইনাল মেমো একত্রে সংরক্ষণ করবেন।
৮। “ফাইনাল মেমো রেজিষ্টার” এর নির্ধারিত ছক মোতাবেক ফাইনাল মেমো নং, প্রাপ্তির তারিখ, মামলা নং, তাং, ধারা, তদন্তকারী অফিসারের নাম, মামলার ফলাফল ইত্যাদি তথ্যাদি পূরণ করতে হবে।
